ASSISTANT ADMINISTRATIF/ SECRETAIRE TECHNIQUE (H/F)

MyJobest, spécialiste du travail temporaire depuis 2017. Répondre au mieux à vos besoins grâce à notre proximité. BTP, industrie, logistique, transport, commerce, hôtellerie, restauration, secrétariat, santé, autre… Prendre soin de notre personnel intérimaire en répondant au mieux à leurs besoins et développer des relations de proximité avec eux est notre priorité. Des centaines de salariés intérimaires nous font déjà confiance.

Notre client, société de travaux publics située à ECKBOLSHEIM, recherche un assistant administratif / secrétaire « technique » (H/F) pour un démarrage FIN AOUT/DEBUT SEPTEMBRE 2023.

Votre mission principale:

* préparation  « administrative » du chantier (dossiers chantiers) et travail en collaboration avec les conducteurs de travaux

Puis vos missions secondaires:

* Création informatique des chantiers sur un progiciel interne

* Etablissement des DICT (demande d’intention de commencement de travaux) sur un site dédié

* Ouverture des dossiers chantiers pour les chefs d’équipe

* Etablissement et suivi des arrêtés de circulation et de stationnement

* Etablissement des factures clients avec enregistrement dans le cahier de facturation

* Réalisation du planning des chantiers avec le conducteur de travaux et / ou le chargé d’affaires et vu de leur diffusion aux clients

* Assurer l’enregistrement, le classement et l’archivage des dossiers liés à son activité

* Assurer le secrétariat des conducteur de travaux (rédaction de courrier et mails divers)

Le poste est à pourvoir en CDI en 35h/hebdomadaires sur des horaires de journée du lundi au vendredi.

Rémunération selon profil :
– Taux horaire entre 12 EUR et 13.50 EUR
– Indemnité de déplacement selon barème

Salaire NET mensuel entre 1600 EUR et 2000 EUR hors IFM et ICP.

Vous êtes titulaire d’un BAC PRO ou BTS dans le domaine secrétariat/assistant de direction.

Vous justifiez idéalement d’une expérience réussie sur un poste similaire de 3 ans OU vous n’avez pas encore d’expérience mais vous êtes très motivé à apprendre les spécificités du secteur des travaux publics.

Vous êtes à l’aise avec l’informatique (Word, Excel, progiciel interne)

Vous avez les qualités suivantes:
– Autonomie
– Capacité d’adaptation
– Sens de l’organisation
– Bon relationnel